A empresa é responsável pela gestão do condomínio tendo a seu cargo todas as tarefas que por lei competem ao administrador eleito em Assembleia Geral de condóminos.
Outros serviços prestados pela empresa:
- Serviços de Apoio ao Condómino e ao Condomínio
- Inscrição e criação do condomínio na Internet;
- Publicação de conteúdos legais ou outros de interesse para condomínio ou para o condómino;
- Publicação faseada dos direitos e deveres dos condóminos;
- Actualização permanente, de toda a informação relevante para o condomínio ou condómino no site da empresa, na Internet;
- Publicação de conselhos de bem viver em condomínio;
- Esclarecimento de dúvidas aos condóminos e condomínios.
Serviços de Relações Públicas
- Representação e recepção do condomínio;
- Realização anual de uma assembleia geral ordinária e gratuita;
- Acompanhamento personalizado e permanente do condomínio;
- Recolha de sugestões, ideias ou reclamações relativas ao funcionamento do condomínio;
- Assegurar a execução do regulamento e das disposições legais e administrativas relativas ao condomínio;
- Vigilância zelosa e atenta dos direitos e deveres dos condóminos;
- Contratação eficiente de entidades prestadoras de serviços ao condomínio;
- Elaboração do regulamento interno do condomínio e das garagens e vigilância pelo seu cumprimento;
- Pedido de emissão do cartão de contribuinte e constituição do condomínio como pessoa colectiva ou equiparada;
- Elaboração dos contratos, acordos e parcerias para a manutenção do condomínio – vigilância pelo seu cumprimento;
- Notificação pré-judicial dos faltosos;
- Solicitação de estudos de viabilidade técnica, económica e jurídica para a instalação de sistemas baseados em energias alternativas no condomínio;
- Execução das deliberações das assembleias-gerais de condóminos;
- Verificação da existência de seguros legalmente obrigatórios. Sua eventual renegociação ou contratação.
Serviços Administrativos, Financeiros e Contabilísticos
- Arquivo e organização de facturas e outros documentos concernentes ao condomínio – titulo constitutivo da propriedade horizontal, contratos com as entidades prestadoras de serviços, regulamento de condomínio, etc.;
- Execução ou colaboração na execução de sugestões, ideias ou reclamações apresentadas pelos condóminos;
- Realização tempestiva das assembleias;
- Convocatórias e elaboração de actas;
- Publicação do valor do investimento mensal e anual de cada fracção;
- Elaboração do orçamento anual e envio dos balanço e relatório anuais de contas a todos os condóminos, na semana anterior á realização da assembleia-geral (para análise atenta);
- Publicação trimestral do balancete mensal de contas;
- Liquidação de despesas do condomínio;
- Proceder á cobrança de receitas;
- Emissão de notificações para a cobrança de quotizações em atraso;
- Elaboração do mapa de quotizações do condomínio;
- Emissão de recibos de quotizações;
- Elaboração de balancetes;
- Apresentação de orçamentos necessários á conservação dos bens comuns;
- Abertura e movimentação das contas bancárias do condomínio;
- Fixação do investimento mensal e anual de cada fracção;
- Fixação do plano de investimentos mensais e anuais a realizar por cada plano de serviços;
- Publicação e actualização de todo o movimento de receitas e despesas do condomínio, na Internet;
- Processamento dos pagamentos, e emissão de recibos relativos aos contratos de prestação de serviços celebrados com as empresas seleccionadas;
- Outro apoio administrativo.
Assessoria à Administração de Condomínios
Este serviço engloba os serviços de assessoria ao Administrador, isto é, responsável por todos os serviços é o Administrador. A empresa apenas se limita a coadjuvar e aconselhar o Administrador a gerir o condomínio. Engloba os serviços de apoio ao condómino e ao condomínio, administrativos, financeiros, contabilísticos e jurídicos.
Serviços de apoio ao Condómino e ao Condomínio
- Acesso do Administrador a conteúdos legais ou outros de interesse para condomínio ou para o condómino;
- Actualização permanente, de toda a informação relevante para o condomínio ou condómino, a fornecer ao Administrador;
- Acesso a conselhos de bem viver em condomínio;
- Esclarecimento de dúvidas ao Administrador.
Serviços Administrativos
- Aconselhamento no arquivo e organização de facturas e outros documentos concernentes ao Condomínio – titulo constitutivo da propriedade horizontal, contratos com as entidades prestadoras de serviços,
- Regulamento de condomínio, Seguros, etc.; Convocatórias e elaboração de actas;
- Publicação do valor do investimento mensal e anual de cada fracção;
- Elaboração do Regulamento Interno de Condomínio e de Garagens;
- Aconselha ao pedido de emissão do cartão de contribuinte e constituição do condomínio como pessoa colectiva ou equiparada;
- Aconselha no registo do Regulamento de Condomínio e de Garagens;
- Aconselha o modo de notificação e aplicação de multas aos faltosos.
Serviços financeiros e contabilísticos
- Elaboração do Orçamento Anual e do Relatório de Contas do condomínio;
- Elaboração do mapa de quotas do condomínio; Elaboração de balancetes;
- Apresentação de orçamentos necessários á conservação dos bens comuns;
- Fixação do investimento mensal e anual de cada fracção;
- Fixação do plano de investimentos mensais e anuais a realizar por cada plano de serviços;
- Elaboração do Regulamento Interno de Condomínio e de Garagens;
- Aconselha ao pedido de emissão do cartão de contribuinte e constituição do condomínio como pessoa colectiva ou equiparada;
- Aconselha no registo do Regulamento de Condomínio e de Garagens;
- Aconselha o modo de notificação e aplicação de multas aos faltosos.